Verwende diese Anleitung, wenn du eine Rechnung auf der Cloover-Plattform hochladen möchtest. Stelle sicher, dass alle Eingaben korrekt und vollständig sind – das beschleunigt die Auszahlung erheblich.
❗Bevor Du eine Rechnung hochlädst, stelle sicher, dass alle Voraussetzungen getroffen sind:❗
1. Rechnungsseite navigieren
- Entweder im jeweiligen Projekt → Reiter "Rechnungen",
- oder über die Seitenleiste → "Rechnungen"
(Dann muss zuerst das zugehörige Projekt über den Kundennamen ausgewählt werden).
2. Details zum Projekt prüfen
Im oberen Bereich der Seite siehst du:
- Gesamtkosten (exkl. MwSt.)
- Gesamtbetrag (inkl. MwSt.)
- Bereits in Rechnung gestellter Betrag
- Offener Rechnungsbetrag (noch verfügbar)
Diese Angaben helfen dir bei der Berechnung des korrekten Rechnungsbetrags.
3. Rechnungsfelder ausfüllen
- PDF der Rechnung hochladen
- Rechnungsbetrag eintragen (Mehrwertsteuerbetrag passt sich von selber an)
- Referenznummer der Rechnung angeben (Ihre Referenznummer)
- Rechnungsdatum angeben und (wenn benötigt) einen Kommentar für Cloover unten in der Kommentarbox hinterlassen
4. Rechnung Hochladen
Zum hochladen der Rechnung nutze den blauen “Hochladen”-Button unten rechts.
Sobald dies erledigt ist, können wir die Rechnung einsehen und bearbeiten.
💡 Hinweis: Achte auf korrekte Beträge, Projektverweise und vollständige Belege – nur so wird eine schnelle Auszahlung ermöglicht.
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